嚴格執行檔案資料保密制度;
%嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
%檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
%按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。