(一) 預測未來的組織結構
一個組織或企業經常隨著外部環境的變化而變化,如全球市場的變化,跨國境應的需要,生產技術的突破,生產設備的更新,生產程序的變更,新產品的問世等。這些變化都將影響整個組織結構,即組織結構必須去適應企業經營策略的變化。而經營策略的變化又因環境變化而產生。而組織結構的變化必然牽涉到人力資源的配置。因此,對未來組織結構的預測評估應列為第一步。
(二) 制定人力供求平衡計劃
該計劃應考慮以下三點:
(1) 因業務發展、轉變或技術裝備更新所需增加的人員數量及其層次。
(2) 因員工變動所需補充的人員數量及其層次,這種變化包括退休、辭職、傷殘、調職、解雇等。
(3) 因內部成員升遷而發生的人力結構變化。