圖表設計是為了實施各種管理、配合生產經營的需要而進行的。因此,圖表與管理制度的聯系是十分密切的。要設計圖表,首先應明確管理制度的功能及圖表對管理制度的作用、意義;其次,設計圖表有其自身應遵循的原則、程序。在此前提下,設計圖表才會完整、統一,具有效率。
管理是一系列判斷、決定及實行制度的過程,建立管理制度目的是減少企業組織對人為的依賴,并運用分工、合作的方法處理生產經營過程中出現的各種問題,提高工作效率。因此,管理制度對于企業而言有其相應的作用與功能: